A FactoryMaster indulásakor a vállalkozás meglévő adatbázisából elektronikus formában (pl. Excel, text, dbf) kinyert törzsadatok beolvashatóak (előre definiált rekord struktúrában): partnerek, árlisták, cikktörzs, technológiák, eszközök, készlet szintek.

Az előre definiált rekordstruktúrában megkülönböztetett kötelező és nem kötelező mezők tükrében a beolvasás előtt vagy után a rekordok manuális kiegészítésére szükség lehet.